Web-kontor-tjenester

Vi kender nok alle til det at gemme et dokument på en diskette, et usb-stik eller sende det med mail for at tage det med fra en arbejdsplads til en anden.

Så omstændigt behøver det ikke at være, da man kan gemme sine dokumenter online. Ved web-kontor-tjenesterne kan man selv redigere videre i sine dokumenter uanset hvor man befinder sig i verden eller man kan invitere andre til at gøre det.

Denne deling og samskrivning kan ske i både åbnede og lukkede dokumenter og er praktisk, hvis man deltager i større projekter på tværs af biblioteker/teams og på den måde oprette fælles dokumenter som alle deltagerne kan skrive og redigere i på samme tid.

Dette kalder man for kollaboration (samarbejde) på nettet.

Der findes en del online kollaborative værktøjer, her vil vi primært beskæftige os med Google Dokumenter og Regneark.

Fælles for de online kollaborative værktøjer er, at man kan uploade dokumenter, f.eks. fra Office, som man har skrevet på egen pc til online programmet og arbejde videre på dem der. Omvendt kan man også downloade det man har skrevet i online programmet til egen pc.

Udover den almindelige dokumenthåndtering indeholder Google Dokumenter også regneark og præsentationsprogram - en lightudgave af den kendte PowerPoint. Den indeholder ca. 60 procent af "originalen", men det er også rigeligt.

Afslutning:

I denne ting har du lært hvad kollaborative værktøjer er. Du har lært at dele dokumenter med kolleger via online tjenester.

Google Dokumenter - trin for trin vejledning

Du kommer hurtigt at komme igang med Google Dokumenter. Du skal blot bruge den Google konto som du oprettede i uge 1.

1. Log ind:

Gå ind på https://www.google.com/accounts/Login og log dig på med din Google konto:

2. Find "Mine tjenester":

Gå ind på din konto - øverst til højre - og nedenstående liste over dine tjenester dukker op. Nu går du ned i bunden af listen, hvor der står Mere:

3. Find Google Docs:

Nu er det blot at klikke på Docs og Google Dokumenter er nu en af dine tjenester:

4. Opret dokumenttype:

Nu skal du oprette et dokument ved at gå op i Ny og herefter fremkommer en række valgmuligheder: Dokument - Regneark - Præsentation - Mappe.

5. Dele dokument:

Google Dokumenter har den gode funktionalitet, at du kan dele et dokument og invitere en kollega til at være medskribent. Det gør du ved at dele det åbne dokumentet, se øverst til højre.

Herinde har du yderligere muligheder, f.eks. kan du vælge om kollegaen skal være aktiv eller passiv bruger.

6. Publicering af dokument:

Man kan publicere sit dokument på sin blog. Her skal du vælge Offentliggør øverst til højre ved siden af Del og dette skærmbillede fremkommer. Her skal du trykke Anbring i blog.

Du får nu besked på at udfylde 3 felter - markeret med rødt nedenfor: Felt 1 og 2 er dit Google login. Felt 3 er titel på din blog (valgfri). Dette skal kun gøres første gang du udgiver et dokument på din blog, da indstillingerne herefter er gemt.

7. Leg:

Herefter er det bare at lege videre med den spændende ting og løse opgaverne.

Google Dokumenter og Regneark - Opgaver

Opgave 1:

Prøv nu at oprette et dokument og inviter en kollega til at være medskribent.

Læg mærke til hvordan samarbejdet fungerer.

Opgave 2:

Skriv et dokument om hvad du har lært ved denne ting. Er det noget du kan forestille dig at bruge fremover?

Opgave 3:

Publicér dokumentet på din blog.




Har du mere tid til overs, kan du prøve nogle af de andre populære populære web-kontor-pakker.

Zoho

Think Free

Måske passer en af disse bedre til dine behov.